介護記録の入力時間を、音声メモ×AIの下書きで減らす。今の介護ソフトはそのまま
「記録のための残業を何とかしたい。でも、また新しいソフトを入れて、現場に覚えてもらう余裕はない。」
- はじめやすさ
- 1〜2ヶ月で形に
- 初期費用の目安
- 20〜40万円
業種別のAI活用
記録、申し送り、求人、家族への連絡。ケアの時間を削っている「書く仕事」を、AIで軽くします。
「記録のための残業を何とかしたい。でも、また新しいソフトを入れて、現場に覚えてもらう余裕はない。」
「説明すると「はい」と言ってくれるけど、本当に伝わっているのか分からない。ミスが出てから気づくのがつらい。」
「ハローワークに出しても電話が鳴らない。求人票は何年も前に書いたものを、給料の欄だけ直して出し続けている。」
介護の仕事は、地域ごとの事業所が支えています。国の調査(令和6年)では、訪問介護が37,264事業所、通所介護が24,585事業所、地域密着型通所介護が18,921事業所、認知症対応型共同生活介護(グループホーム)が14,341事業所あります1。
人手の不足は、多くの事業所に共通する悩みです。介護労働安定センターの令和6年度の調査では、従業員が「不足」とする事業所は65.2%で、前年度の64.7%より上がりました2。第9期介護保険事業計画にもとづいて都道府県が推計した必要数を国が集計すると、介護職員は2022年度の215万人に対して約240万人(約25万人増)、さらに先の見通しでは約272万人(約57万人増)が必要とされています3。
採用だけでは追いつかないなかで、職員の時間を使っているのが記録や書類です。ケース記録、申し送り、サービス提供記録、家族への連絡、加算の書類。ケアのあとにまとめて書くため、残業や休憩中の記録づけが続いている事業所もあります。新聞の社説でも、「小規模な介護施設では取り組みが遅れており、国の支援が求められる」と主張されています4。
いちばん効果が見えやすいのは介護記録の下書きです。介護ソフトを入れ替えず、事業所のスマホと生成AIの法人向けプランで、1つのユニットや数人の職員から試せます。2〜3ヶ月で、ふだんの記録に使える形になります。
次におすすめなのが求人原稿の見直しです。今の職員に「この事業所のいいところ」を聞き取ってAIで原稿にまとめるだけでも、伝わり方が変わります。記録の時間が空けば、そのぶんを利用者と過ごす時間や、新人の育成に回せます。
具体的な対応は、所管の窓口や専門家にご確認ください。
厚生労働省「令和6(2024)年 介護サービス施設・事業所調査の結果の概要」(2024年10月1日現在) https://www.mhlw.go.jp/toukei/saikin/hw/kaigo/service24/dl/kekka-gaiyou_1.pdf ↩
公益財団法人介護労働安定センター「令和6年度「介護労働実態調査」結果の概要について(資料提供)」(回答事業所 8,978、2025年7月28日) https://www.kaigo-center.or.jp/content/files/report/R6_jittai_chousa_press.pdf ↩ ↩2 ↩3
厚生労働省「第9期介護保険事業計画に基づく介護職員の必要数について」(2024年7月12日) https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_41379.html ↩
神戸新聞「<社説>持続可能な介護/先端技術の導入に支援を」(2026年10月25日) https://www.kobe-np.co.jp/opinion/202610/0020964473.shtml ↩
厚生労働省 老健局「令和6年度介護報酬改定 生産性向上推進体制加算について 生産性向上推進体制加算(Ⅰ)及び(Ⅱ)の解説(R8.3更新)」 https://www.mhlw.go.jp/content/12300000/001280909.pdf ↩